COSEMS/SC avança na estruturação de documentos de governança, integridade e compliance

Diretoria Executiva e Conselho Fiscal acompanharam a apresentação dos primeiros documentos formalizados e definiram encaminhamentos institucionais a partir de auditoria especial

O COSEMS/SC realizou, nesta quarta-feira, uma reunião com a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para apresentação dos avanços do trabalho de estruturação de documentos de governança, integridade e compliance da entidade. A pauta integra um processo de aprimoramento institucional iniciado após auditoria especial realizada em 2024, que apontou a necessidade de formalização de regras internas para fortalecer os fluxos administrativos e ampliar a transparência na condução das atividades.

O trabalho vem sendo desenvolvido pela GEP Compliance, empresa contratada pelo CONASEMS em conjunto com os COSEMS de todo o país, com o objetivo de analisar a forma de funcionamento das entidades e apoiar a construção de instrumentos que orientem, de maneira formal, os processos internos.

Durante a reunião, foram apresentados os primeiros documentos elaborados no âmbito desse processo, entre eles o Regimento Interno do COSEMS/SC e o Regulamento de Compras e Contratações. Os materiais foram analisados e aprovados pela Diretoria Executiva e passam a servir como referência para a execução das atividades administrativas da entidade.

Também foi apresentada uma análise do Estatuto do COSEMS/SC, com sugestões de melhorias e adequações em alguns pontos do documento. Por se tratar de um instrumento estatutário, eventuais alterações ainda deverão seguir o rito próprio de apreciação e aprovação em Assembleia Geral. Antes disso, a proposta foi compartilhada com a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para conhecimento, análise e manifestação dos membros.

Para a presidente do COSEMS/SC, Sinara Simioni, o momento representa uma etapa importante de fortalecimento institucional da entidade.

“Esse é um processo conduzido com muita responsabilidade, transparência e compromisso com a boa gestão. O COSEMS/SC tem um papel importante na representação dos municípios catarinenses na saúde pública e, por isso, precisa manter seus fluxos internos cada vez mais claros, seguros e alinhados às boas práticas de governança”, destaca Sinara.

A partir da aprovação dos documentos internos, a próxima etapa será a capacitação de funcionários, gestores e demais envolvidos nos processos administrativos, para que os regramentos passem a orientar, na prática, a rotina da entidade. A proposta é que os documentos não sejam apenas instrumentos formais, mas ferramentas efetivas de organização, padronização e qualificação da gestão.

Outro ponto tratado na reunião foi a definição de encaminhamentos institucionais relacionados aos apontamentos da auditoria especial. O tema foi apresentado à Diretoria Executiva e ao Conselho Fiscal, que acompanharam as informações e deliberaram sobre os procedimentos a serem adotados pelo COSEMS/SC, garantindo que as decisões sejam tomadas de forma colegiada, transparente e em conformidade com as responsabilidades da entidade.

Com a iniciativa, o COSEMS/SC reforça seu compromisso com a integridade, a transparência, a boa aplicação dos recursos e o constante aprimoramento de suas práticas administrativas, fortalecendo sua atuação em defesa dos municípios catarinenses e do Sistema Único de Saúde.